第四部分-目标的制定

“计划是实现目标的唯一途径。在此计划中，我们必须有坚定不移的信念，饱含热情的行动。没有其他更好的方法可以成功。”
史蒂芬·布伦南

既然你已经有了目标表，将这些目标和价值排列了次序，也写下了你的个人使命宣言。现在该将目标具体化，并制定一个行动计划来实现它们了。在实现目标的过程中这是最困难的一部分。正如上面引用的话中所说，计划是实现目标的关键因素。毫无疑问，这是企业家、普通人对生活负责的一种方式。计划也是体现时间管理的最佳形式。据估计，你花在计划中的每一分钟将为你在行动中节省5-10分钟甚至更多的时间。那是5-10倍的回报率啊！你也许希望你的经济投资也能获得如此丰厚的回报率吧！前3%的成功人士都能够持续不断地列计划，不断地写下和改写他们的目标。他们将自己的思考做好笔记，不断地分析他们的计划，并在此过程中更新、搜集新的知识。

知识指引你的计划。如同一个好的商业计划，你需要进行相关调查，搜集你需要的具体信息。在此你要了解不是所有信息都是一样的。拿破仑希尔在他经久不衰的畅销书《思考致富》中谈到，信息分为两种，一般性知识和专业知识。许多人形成了“知识就是力量”的笼统观念。只有在计划的指导下知识才能转化为力量。我们身边有很多例子，本科生在工厂流水线或者快餐厅上班，他们拿着最低的薪水。

相反的例子也很多，有这么一群人，他们几乎没受过教育，却千金可散、叱咤风云。托马斯·A·爱迪生只接受了三个月的正式教育，却成为了世界上最伟大的发明家，而亨利福特只完成了小学的学习，但不断的积累专业知识、有组织性地计划目标使得他们能够成为财富和影响力的代名词。随着你的不断探寻，你搜集的知识和信息须在特定环境下包含特定的目的，我们称之为有条理的计划。

 

计划带给你的好处

• 正如地图或航线，计划让你的方向和目的地更加明确，指引你循路而行。
• 让你在准备过程中建立自信。
• 缓解压力、紧张。
• 绝佳的时间管理。
• 使你建立起安全感，运筹帷幄。
• 计划是你衡量进步的工具。
• 如果你能够很好地实行计划，你能变得更加有创造性、更加灵活。

我花了一些时间让你明白了计划对你实现最终目标的价值和重要性，同时我想强调一下你应该灵活、愿意做出改变并在需要的时候前往新的方向。正如艾森豪威尔所说：“在准备战役时，计划几乎派不上任何用场，但计划的过程却不可或缺。” 几乎所有的错误都可以归咎于鲁莽的行动。如果善于计划行事，我们不仅会收获以上好处，更会变得有创造性。

人们常常错误地认为计划过于教条，有很大的局限性。但事实上，结果恰恰相反。正因为有了明确的方向性，你才有了更多的灵活性，你不需要为接下来做什么而苦恼，而是考虑应该怎样做才能更好的完成当前的任务。所以，好好做些功课、从可靠的资源中搜集真实有用的信息，计划一个高效的策略，并据此行动，朝着目标不断调整计划、付出努力吧。

商业计划可以很好地体现计划的基本准则。一个出色的商业计划会详尽地阐述该项计划的目标、已掌握的信息和需要掌握的资源。为了达到目标要不断的计算、监控成本，不断的促进阶段性成功，循序渐进的去完成最终目标。一个良好的计划和一个良好的商业计划类似包含了人物、事件、原因、时间、地点和方法，同时它有着明确的视野和使命。

计划能够使你明确、调整和衡量结果，由此帮助你进行一系列逐步的行动以达到你的目标。一个有效的思想练习是让你想象自己已经获得了想要的成功，并从那个角度反推自己是怎样到达这个位置的。就像站在山顶，俯视自己走过的路程，实际上从那个视野，你可能会看到许多不同的路径。因此，从你的目标从发，回看自己可能采取的不同方法，从智者那里获得指引，并开始攀登成功的巅峰 。

 

计划原则

1. 明确的目标（最终结果）
2. 回答5个问题（人物，事件，地点，原因和时间）
3. 列出行动步骤，用目标的优先顺序表指导行动。（方式）

现在你已经清楚地定义了你的目标，将它们划分了优先次序，也明白了计划的价值和重要性。现在让我们搜集资源、将它们整合成一个行动计划。相信你现在也知道了目标的制定绝非是向往某物那样简单。完成你的计划会让你的目标变得更加具体，这正是你将梦想变为现实所需要的。这就是制定目标。这本书不仅可以帮你找到实现目标的最明确、最有计划的方法，还能帮你平衡、安排时间，整理工作环境，理解效率的基本原则以及建立一个可以经受得住生活中任何挑战的不可动摇的信念系统。

从这里开始，《规划师》将与你一起着手进行你的A）1目标，并伴你一起经历计划的过程，此过程也可以适用于其他最重要的三个目标甚至是你的所有目标。如果你对制定目标不太熟悉，我建议你首先应该列出计划，根据此计划实现你最重要的三个目标，并且积累足够丰富的经验、掌握如何利用时间一次性高效完成多个任务。你很有可能会用上几个星期的时间来摸索我接下来提到的利用时间的方法，直到你拥有一个适合自己的日程表。

 

为计划搜集信息

• 明确定义目标。
• 认识到障碍。
• 将障碍按重要性分类。
• 针对每个问题，写下解决的方法。
• 列出你需要的信息，人脉和技能。
• 回答所有问题。
• 设定一个截止日期。
• 制定一个有条理的行动计划。
• 管理你的任务。

 

写下明确的定义
明确即明了。目标越明了，越容易创建行动方针、找到相关资源。通常来说，当你能够在名片上轻松描述你的目标，那么你就清楚了自己的追求。有可能你的目标如图一幢大房子，包含了太多的细节，所以名片上的只言片语并不能准确描绘你的目标，那么没关系。重点是只要你的目标足够清晰明确，以至于10岁的孩子都能明白。

 

认识到障碍
将实现目标的过程中遇到的障碍列出来，包括有形的如金钱因素或者技术因素，也包括精神上的障碍如缺乏自律、注意力缺失症以及其他的生理、心理上的障碍。

询问自己通常的回避行为都有哪些。这些行为往往是对待某种经验时的自动反应，进而形成了有局限性的信念和认识。这些畏惧建立在我们过去的经验上，愈演愈烈，束缚着我们。请将它们记录下来，思考为什么会有这种反应，直至探寻到问题的根源，并消除这些信念体系。为此，可能需要你开始对某个问题有所意识，或者采取相应行动。

) 工作耗尽了我的全部精力

) 对父亲这一角色毫无经验，也没有受任何指导

) 糟糕的过去

) 精神不振

) 积极性不高

) 对自己的价值和目标不明确

) 缺乏自律，习惯很差

) 没有时间

) 对妻子不信任、不尊重

) 生活中找不到好榜样

) 我与朋友的目标和价值观之间有冲突

) 不明白爱到底是什么

 

将障碍按重要性分类

这一步骤会帮助我们制定计划，并相应地管理好时间。正如我们在目标分类中关于对目标划分轻重缓急所练习的，1代表最难的障碍，2表其次，以此类推。

8) 工作耗尽了我的全部精力

4) 对父亲这一角色毫无经验，也没有受任何指导

5) 糟糕的过去

6) 精神不振

10) 积极性不高

3) 对自己的价值和目标不明确

9)缺乏自律，习惯很差

11) 没有时间

7) 对妻子不信任、不尊重

2) 生活中找不到好榜样

12) 我与朋友的目标和价值观之间有冲突。

1) 不明白爱到底是什么

 

针对每个问题，写下解决的方法

• 对每个问题，写出你认为最好的解决方案，或者针对最紧要的问题写出最好的解决方案。
• 提示：如果你不确定解决方案是否可行，将这些问题记录下来，在接下来的步骤中向他人寻求帮助。

 

列出你需要的信息，人脉和技能

 

人脉：在脑海里搜寻并列出能够带给你反馈和信息的人群，找到那些跟你目标相关的领域里的人才，并向他们询问你的问题。提醒一句：不要向你并不佩服或并不尊重的成功人士寻求帮助。这里的法则是，向真正成功和有经验的人士学习。

• 人和组织团体
• 个人发展的教练和导师
• 拥有幸福婚姻20甚至30年的一位亲戚
• 政府有许多资源
• 当地教堂、社会中介，社区支持
• 图书馆、网络，当然也包括我 danieljanssen.com

信息：针对目标的实现，列出你所有的特别是那些关于如何克服障碍的问题。在此，你需要询问并回答这样一个问题：“我应该拥有哪些知识才能将这个目标转为现实？”“这其中有哪些自己不知道应该掌握的知识？”如果你不能十分确定地回答这两个问题，那么你就可能寻求上述人群或机构的帮助。着手搜集并整理书籍、磁带和其他数据，开始积累相关知识，并尝试回答自己的问题。

技能：列出你可以参加的课程、研讨会，列出不同的获取新知识的方法，如函授，夜校，讲习班，讨论会等等。你可以运用什么样的知识使你离你的目标更进一步？什么样的项目、培训会增加你的技能？

 

设定一个截止日期
截止日期的作用非同凡响，特别是当你身负一定责任、大家都信赖你的时候。我们知道当报税截止于在四月之前时人们是如何高效行动的。因此，我们也采取类似的措施。即使是像个人发展这样的长期目标，你仍然应该设定一个日期，截止那个日期达到一定程度的进步，或者某种状态。这其实很简单，对你已定义的目标设立一个截止日期。这个日期是可变的，因为在实现目标的过程中，你有可能比预计的要投入更多，或者比预计要投入很少，因此，你可以根据实际情况来调整。不要低估截止日期带给你的作用。

“我坚信人生不断地考验我们的付出程度，而正是那些永不言弃的人得到了最丰厚的回报。持续和坚持的意志力塑造力拔山河的决心。这听上去很简单，但是它却决定了人实现梦想的人和活在悔恨里的人。”
安东尼·罗宾

 

练习5：制定一个有条理的行动计划

“做不好打算，就等于打算失败。”约翰·伍登教练

不管是在你的个人生活还是在你的职业生涯中，请用非凡的效率完成任何目标、任务、项目、职位描述或者其他重要的活动。在生活和工作中，你已经完成了成为高效人士的最重要的一步。清楚你的目标、价值和你的人生使命是竭尽所能展现最好的自己、高效做事的关键。E-Myth的作者迈克尔·格伯认为充分认识自己、自己的人生，是成为成功的管理者或者企业家的基石。如果你无法确定你的根本目标，那么他也帮不了你：“要彻底改造你的公司，你应该问自己想要的是什么，这个问题并非关乎你的机构，而是人生问题，这关乎你的基本目标。”（《创业必经的那些事》）除此之外，还有什么方法让你成为一个更加高效的人呢？如果你并不在乎自己的未来发展，那么你肯定做不到这一点。这也是格伯和我为什么如此强调根本目标，强调明确定义目标的原因。你为之已经付出的努力，和你接下来要学习到的方方面面，都将让你成为一个高效的人。

搜集这些信息，并将每个目标中的信息分类整理，用单独的文件或者纸张记录。然后针对每一个目标，创建一个行动清单，

• 在一张白纸的抬头或者电脑文件的开头列出每个目标，并记下日期。
• 清楚地定义这个目标。
• 写下你要达到这个目标的截止日期。
• 根据轻重缓急的顺序列出其中的障碍。
• 创建行动清单，根据重要性制定行动计划。
• 将相关的信息整理到同一个文件夹中，并标注目标类型。（参见下一章“有条理的生活”中的文件系统）

你的任务管理或者行动清单是高效高产地完成目标和其他任务的关键。不要低估有侧重点的行动清单。如果能够对行动清单很好地加以利用，你会收获无与伦比的力量。时间管理和工作效率也会有飞速地提高。

 

时间管理-高效行动计划表的关键

工作必须按重要性进行，在我看来，我们之前学到的ABC/123这个方法最具有操作性，因此我仍推荐使用它。列出你的所有活动，同目标、障碍分类法一样，在最重要的活动前标A，其次B，以此类推。你应该能够将它们按照字母表顺序排列，并细分为A1，A2等等。我个人的方式是仅仅将它们按照重要性列出。

1.为确定活动的重要性，应明白每个活动产生的结果。如果你不确定结果，就去做一件具体的事情，并观察它如何影响你的整体目标。如果它对目标会有重大影响，那么就把它放前面。如果影响微弱，那么搁置在后面。停止做那些不重要的事情。

2.为每个任务或活动制定一个明确的目标。每个目标需达到一个确切的结果-明白具体的结果，并为之作出相关的行动。

3.按照实际需要做事，而不随心所欲。例如：如果你正创立一个公司，需要完成10件事，从开发产品、筹划市场、建立办公室、设计名片、写出商业计划到下载相应电脑软件等等。如果你的目标是做生意赚钱，你首先需要做的就是制定商业计划，看是否有做够多的潜在商机。其次，你需要生产产品。产品还没有生产出来之前就开始做其他的事情是毫无意义的，因为你没有任何产品可卖。由于不断会有新的情况出现，计划表中的许多小事都没有必要去做。我见过许多人先去印刷公司名片、市场宣传材料，然后再生产产品。可等产品生产出来后，却发现某些东西需要更改，只能重新印刷公司名片和选传材料。在做决定时不要犯类似的错误。按顺序去完成计划，并且完成一个计划后再开始下一个。

4.全身关注于当下手中的事。最有效的工作方式是一次完成手中的一件工作。你应该听过 “外在环境反映内心世界” 这句话。你周围环境越杂乱，你的注意力越容易被外界分散，难以集中。无论你意识到这个问题与否，这种环境很容易让人分神，降低工作效率。如果你发现自己的头脑被太多东西侵占、感到沮丧、难以集中注意力，那么这可能是一个问题。首先，明确你的目的或目标，然后养成清理工作环境的习惯，这样你就能只需手中的材料来完成你的任务。这一点尤其重要。

5.在一个有条理的工作环境中获取工作信息。为搜集、整理、查找和归类信息建立一个科学有效的系统。（详见下一章《有条理的生活》中的工作环境、文件系统）

6.立即处理往来信件。管理者的经验法则是一次性处理纸质文件。将文件放入你的系统之中。正如耐克的广告语说的“现在就做”！文件、电话、电子邮件、纸质邮件，请立马处理掉它们！我采用的便是众所周知的系统：垃圾箱-行动-归档-转发。一旦我收有信件，我会立马查看。如果需要回复，我会迅速高效地回复（行动）。如果我希望某天采取行动，我会将它归类或者转为我的计划表中（归档）。如果它不重要，对我目标的实现没有帮助或者不会影响我的任何工作，我会删除它。如果它有一定价值，但我无法亲自行动或者归档，我会将它转发给其他人并委托他来做，这就可能会涉及到雇佣某人。

7.做只有你能够做的事。不要仅仅因为你能够做某事而做某事，而要着力于那些只有你能够胜任的任务，并将剩下的委托给他人或者雇佣他人做。你得不断询问自己： “这是否是我利用时间的最好方式？”

8.对上述信息的决定应迅速果断，特别当你收到打扰或分心的时候（详见第五部分的《做出决定》）。有了明确的目标、清晰定义的目的和计划，你可以做出高效的决策。不要担心做出错误的决定，当你发现你的错误时，不要畏惧改变。

这一切看起来似乎太繁重了，但是并不是这样。培养这些习惯并不困难，随着你不断地制定目标、并完成你的任务，不久以后你也会自然而然地养成这些习惯。正如数据显示的，这些习惯能够让你跻身社会的那3%-5%的人群。

 

保持前行

请记住，如果你保持一直保持这些习惯，那么你定会实现你的目标，成为自己心中最理想的人，并拥有自己梦想的感情。培养这些习惯是因为它们能带给你最佳结果，而并非由你的心情而定；因为你已经决定了什么对你来说最重要，并且你明白达成目标带给自己的财富、健康、良好的人际关系和平和的心境，这一切会让你的人生变得有价值有意义。这便是你的态度，正如金克拉所说的“我们在顶峰相会！”

 

关于建议&责任心

你的付出和你的目标、计划同样重要。如果你经过了深思熟虑，并且制定了一系列崇高的目标，那么为什么不从现在开始朝着这个方向努力呢？我不相信他人能告诉我们应该做什么。因为这是你的人生、你的想法和你的选择。如果你想进行一些积极的改变，我认为没有比全身心投入这个过程更好的方法了，最终你总会达成目标。对于任何事来说，方法永不止一个。你选择的旅途，你经历的困苦和挣扎，对于你来说都是独一无二的。针对你的目标和计划，我非常建议你去寻找相关的建议。跟你尊重和崇拜、并能经常关注你的动向和状态的人交往，跟那些善于倾听并能够给予你中肯的建议和鼓励的人交往。这就是对自己的责任心。通常来说，我并不建议你与对你冷淡不闻的人分享你的目标和梦想。大多数人并不知道如何支持你，遗憾的是这有时包括了我们的家人。他们往往因为你的明确性、目的性、强烈的意义和方向意识而感到威胁。因此，希望你能够谨慎地思考你愿意与谁分享你的目标，向谁寻求建议，特别是与谁分享对自己的责任感。

• 寻找领域中的专家，言行一致的人。
• 不要向肥胖的医生咨询健康问题。
• 当评价某人的时候，询问自己“我真的想成为那样的人吗？”诚实地回答自己。如果答案是否定的，那么不要浪费你的时间在寻求他们的建议之上。
• 谦虚，多听少说。当你需要发言的时候，提问题，集中注意力并尽可能地学获取信息。
• 耐心、友好，
• 享受这个过程，因为将有一个接一个的目标等待着你。

“在准备作战时，我常常发现计划是不中用的，而规划是不可缺少的。”
艾森·豪威尔